Zásoby - metodika účtování
Ing. Jan Ambrož
V tomto textu uvádíme konkrétní účetní postupy, navazujeme na
komplex teoretických témat:
Český účetní standard
Základní náměty jsou uvedeny v ČÚS č. 015, v části čtvrté se
rozebírají postupy účtování:
-
Způsob A - v průběhu účetního období účtujeme nové zásoby
na vrub příslušných účtů a průběžně je vyskladňujeme ve prospěch účtů skupiny 1;
-
Způsob B - účtujeme o zásobách pouze při účetní uzávěrce.
Postup je velmi jednoduchý, protože 1) vyskladníme počáteční zůstatky daných
účtů a 2) naskladníme zásoby podle výsledku inventarizace.
Oba způsoby jsou možné, záleží na účetní jednotce a není
podstatné, jestli jsou zásoby nakupovány nebo vytvářeny vlastní činností.
Ve výkladu používáme standardní účty podle Vyhlášky, viz například
vzorový účtový rozvrh.
Způsob A
Nakupujeme-li zásoby od jiných subjektů, podle jejich povahy
účtujeme na účty pro Materiál, Zboží souvztažně ve prospěch třídy 3, při
nákupu v hotovosti třídy 2. Spotřeba se účtuje na vrub skupiny 50.
![Příklad](//image.dashofer.cz/onb/common_pictograms/gen3_dtcprofi//example.gif)
Společnost Export si pořizuje zásoby od dodavatelů. Účtuje se
na konkrétní analytické účty:
Text | Kč | MD | D |
1. Faktura za nákup
zboží | 40 000 | 131 | 321 |
2. Převod na velkoobchodní
sklad | 40 000 | 132.10 | 131 |
3. Nevyfakturovaná dodávka
zboží | 30 000 | 131 | 389 |
4. Převod na velkoobchodní
sklad | 30 000 | 132.10 | 131 |
5. Převod na maloobchodní podnikovou prodejnu | 30
000 | 132.20 | 132.10 |
6. Aktivace vnitropodnikových
nákladů | 2 000 | 132.10 | 622 |
7. Zboží na cestě | 10 000 | 139 | 321 |
8. Prodej z velkoobchodního skladu
- vyskladnění | 50
000 | 504.1 | 132.1 |
9. Maloobchodní prodej -
vyskladnění | 12 000 | 504.2 | 132.2 |
V příkladu se objevilo několik operací, které si zaslouží další
výklad:
Operace | Poznámka |
1. | Použili jsme tzv. kalkulační účet,
který musí mít na konci účetního období nulový zůstatek. |
3. | Zboží bylo vzato na sklad na základě
příjemky. Konečná faktura může být jiná, zúčtuje se dohadná položka a
dodatečně se upraví i hodnota skladu. |
5. | Doporučujeme shodnou metodiku v
rámci jedné účetní jednotky, i když lze zvolit jiný způsob účtování a
oceňování. |
6. | Zásoby nejsou pořizovány vlastní
činností, ale může být povinnost zvýšit jejich skladovou hodnotu o
vnitropodnikové služby související s přepravou dodávek zboží. |
7. | Tentokrát je k dispozici faktura od
dodavatele, ale není možné ještě přijmout zboží na sklad. Tak jsou
účtovány například traťové dodávky. Nákup a prodej zboží, které není
účetní jednotkou skladováno. |
![Příklad](//image.dashofer.cz/onb/common_pictograms/gen3_dtcprofi//example.gif)
Společnost Výroba účtuje o zásobách vytvořených vlastní
činností:
Text | Kč | MD | D |
1. Náklady na výrobu | 400 000 | 5xx | 3xx |
2. Nedokončená výroba | 400 000 | 121 | 611 |
3.1 Převod nedokončené výroby na
výrobky - snížení | 300
000 | 611 | 121 |
3.2 Převod na výrobky | 300 000 | 123 | 613 |
4.1 Převod na maloobchodní
podnikovou prodejnu - snížení | 100
000 | 613 | 123 |
4.2 Převod na maloobchodní
podnikovou prodejnu | 100 000 | 132 | 621 |
5. Prodej výrobků vytvořených
vlastní činností | 90 000 | 621 | 132 |
6. Úprava zásob v podnikové
prodejně | 10 000 | 132 | 622 |
Také v předchozím příkladu jsou operace, které dále
komentujeme:
Operace | Poznámka |
1. | Průběžně nabíhají v účetnictví
náklady na výrobu (viz kalkulace v Zásoby - vytvořené vlastní činností ). |
3. | Teoreticky lze takové převody
účtovat jen v rozvaze (zde například MD 123/D 121). |
4. | Převod je účtován podle ČÚS jako
aktivace. |
6. | Stejným způsobem účtujeme mimo jiné
renovace náhradních dílů. |
Způsob B
Skutečně se v průběhu účetního období o zásobách neúčtuje.
Připomínáme ale přísné podmínky z Vyhlášky. Tento způsob je povolen pouze v
případě, že současně zabezpečíme evidenci zásob takovou, abychom mohli prokázat
v průběhu období stav zásob včetně jejich ocenění.
![Příklad](//image.dashofer.cz/onb/common_pictograms/gen3_dtcprofi//example.gif)
Společnost Import si pořizuje zásoby od dodavatelů. Účtuje na
konkrétní analytické účty:
Text | Kč | MD | D |
V průběhu účetního
období: | | | |
1. Faktury za nákup
zboží | 40 000 | 504 | 321 |
2. Prodeje zboží | 50 000 | 311 | 604 |
Uzávěrkové operace: | | | |
1. Vyskladnění PZ velkoobchodní
sklad | 500 000 | 504 | 132.10 |
2. Vyskladnění PZ podniková
prodejna | 130 000 | 504 | 132.20 |
3. Naskladnění KZ velkoobchodní
sklad | 400 000 | 132.10 | 504 |
4. Naskladnění KZ podniková
prodejna | 100 000 | 132.20 | 504 |
![Pozor!](//image.dashofer.cz/onb/common_pictograms/gen3_dtcprofi//attention.gif)
V průběhu období je tak možné získat relevantní údaje pouze ze
skladové evidence.
![Příklad](//image.dashofer.cz/onb/common_pictograms/gen3_dtcprofi//example.gif)
Společnost Stavba účtuje o výrobě způsobem B, což lze zapsat
takto:
Text | Kč | MD | D |
V průběhu účetního
období: | | | |